Keterbatasan lahan dan sistem zonasi menjadi tantangan tersendiri bagi para pendiri perusahaan untuk merealisasikan kantornya. Terlebih di wilayah Jabodetabek. Oleh karena itu, untuk meringankan beban pemilik perusahaan maka dikeluarkanlah kebijakan Sewa Virtual Office (VO) sebagai ganti kantor perusahaan.
Apakah Virtual Office (VO) itu? Seberapa penting manfaatnya bagi keberadaan perusahaan?
Hal-Hal yang Wajib Diketahui dalam Sewa Virtual Office (VO)
Sebelum mengulas lebih jauh tentang Sewa Virtual Office (VO), sebaiknya pahami dulu definisi dan hal-hal penting tentangnya. Semakin Anda paham maka semakin matang pula persiapan Anda. Simak selengkapnya berikut ini!
- Pengertian Virtual Office (VO)
Virtual Office (VO) disebut juga dengan kantor bersama. Mengapa?
Menurut definisinya, Virtual Office (VO) ialah kantor virtual dari suatu perusahaan. Dalam arti lain, kantor virtual ini berada dalam sebuah gedung atau bangunan bersama dengan kantor perusahaan lain. Meskipun berjalan bersamaan, dengan penataan yang rapi kantor tetap bisa berjalan dengan baik.
Wilayah ibukota memiliki banyak gedung dimana pengelola atau pengembangnya memberikan peluang sebesar-besarnya untuk Anda yang ingin menyewa satu, dua atau lebih lantai di dalamnya untuk dijadikan sebuah kantorperusahaan.
Anda bisa memilih yang terletak di lokasi strategis, fasilitas lengkap, harga murah atau kriteria lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda.
- Manfaat Kantor Virtual
Kantor virtual memiliki banyak manfaat, tak kalah dengan kantor mandiri. Adanya kantor virtual memudahkan Anda dalam mencantumkan alamat maupun nomor telepon yang dibutuhkan untuk pengurusan perusahaan.
Kantor virtual dapat menghemat pengeluaran Anda untuk realisasi kantor bila dibandingkan dengan membangun kantor secara mandiri. Anda tak harus membeli unitnya, tetapi bisa dengan penyewaan berjangka.
Selain itu, kantor virtual memungkinkan Anda untuk tidak menyediakan jasa resepsionis, petugas keamanan, staf yang mengurus surat-menyurat danstaf teknologi dan informasi (TIK). Sehingga pengeluaran harian perusahaan menjadi lebih hemat.
Sistem TIK di kantor virtual bisa dikatakan lebih baik karena dikelola oleh pengembang yang ahli di bidangnya. Dan memang menonjolkan kelebihan dalam sistem virtual.
Kantor virtual memiliki fasilitas yang memadai untuk standar sebuah kantor. Biasanya, di dalamnya telah memuat ruang kerja staf, ruang rapat, dapur, pantrydan toilet. Anda juga bisa request fasilitas tambahan bila memungkinkan.
- Kelebihan Kantor Virtual
Meskipun bila ditelaah manfaat hampir sama dengan kelebihan. Namun, tak ada salahnya bila Anda mengetahui manfaat kantor virtual secara lebih jelas, yakni:
- Menghemat biaya pembangunan maupun sewa gedung kantor.
- Memiliki sisi fleksibilitas yang tinggi dalam manajemen kantor, waktu dan tempat hingga koneksi internet.
- Peluang besar untuk mencapai kesuksesan diri karena lokasi yang strategis dan dinaungi oleh brand terkemuka.
- Dilengkapi dengan fasilitas penunjang yang resmi dan unggul.
- Kekurangan Kantor Virtual
Walaupun memiliki segudang kelebihan yang memukau, kantor virtual ternyata juga memiliki kekurangan. Hal ini penting untuk Anda ketahui sebagai bahan pertimbangan lebih dalam.
Adapun kekurangannya adalah masa berlaku SKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) hanya 1 tahun dan bila perlu bisa diperpanjang sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Dengan demikian, Anda harus mengingat betul sampai kapan masa berlakuSKDP tersebut dan segera mempersiapkan perpanjangannya bila masih pada alamat kantor yang sama.
Selain itu, kantor virtual memungkinkan adanya biaya tambahan bila Anda menggunakan fasilitas penunjang yang tidak termasuk dalam daftar sewa. Misalnya, sewa ruang rapat VIP untuk mengadakan pertemuan dengan para staf atau klien tertentu. Umumnya harga sewanya dihitung per jam.
- Sistem Kerja Virtual Office (VO)
Sebenarnya bagaimanakah sistem kerja kantor virtual?
Inilah yang mesti Anda pahami. Kantor virtual sangat fleksibel sehingga Anda tak harus bekerja di kantor. Anda bisa mengerjakan tugas harian di rumah, kafe atau dimana saja yang Anda inginkan.
Sistem kerja kantor secara formal akan ditangani oleh pekerja inti dari pemilik gedung tempat alamat kantor Anda disematkan. Bagaimana maksudnya?
Jadi, misalnya Anda memiliki perusahaan dengan nama PT. Sehat Sentosa Sejahtera dan Anda sedang bekerja di rumah. Jauh di sana ada orang yang tertarik dengan jasa atau produk dari perusahaan Anda tersebut. Kemudian ia menghubungi nomor telepon atau email perusahaan Anda.
Maka, ketika ia menghubungi nomor yang tertera, resepsionis akan menjawab, “Selamat pagi. Dengan PT. Sehat Sentosa Sejahtera di sini, ada yang bisa kami bantu?” kemudian ia akan menyalurkan klien ke nomor Anda.
Jadi, meskipun Anda bekerja di rumah, Anda tetap berpeluang mendapatkan penawaran terbaik dari klien dimana saja. Bahkan mungkin nilainya bisa mencapai lebih dari ratusan juta rupiah.
Lalu, bagaimana jika klien ingin bertemu dengan Anda selaku pengurus perusahaan?
Tenang, Virtual Office (VO) juga menyediakan beragam ruangan khusus yang bisa disewakan sebagai ruang meeting atau rapat. Harga sewanya biasanya dihitung per jam dan dimasukkan dalam tagihan bulanan perusahaan Anda.
Bila dilihat dari ulasan di atas, kantor virtual sangat bermanfaat untuk Anda yang berada dalam langkah awal pendirian perusahaan. Bukan tidak mungkin, melalui kantor virtual ini Anda berpeluang memiliki kantor personal yang lebih baik atau bisa dibilang kantor impian yang sudah lama Anda idam-idamkan.
Kini, impian itu semakin dekat karena QuickLe Permit hadir untuk membantu Anda dalam pembuatan kantor virtual yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda. Kami menyediakan paket lengkapyang mencakup beberapa kebutuhan dalam pengurusan perusahaan. Berikut ini perinciannya!
- Start Up Plan
Harga Rp 2 juta/tahun
Alamat kantor di Jakarta Selatan.
Fasilitas:
- Penerimaan dokumen
- Pemberitahuan dokumen dan telepon via Whatsapp
- Surat Keterangan Domisili Gedung
- Co-working dan Meeting Room 60 jam
- Free Wi-fi
- Lobby Area and Beverage
- Bisa PKP (Pengusaha Kena Pajak)
- Premium Plan
Harga Rp 3.5 juta/tahun
Alamat kantor di Jakarta Selatan.
Fasilitas:
- Penerimaan dokumen
- Pemberitahuan dokumen dan telepon via Whatsapp
- Surat Keterangan Domisili Gedung
- Co-working dan Meeting Room 60 jam
- Free Wi-fi
- Lobby Area and Beverage
- Bisa PKP (Pengusaha Kena Pajak)
Selain hal yang tersebut di atas, kami juga menyediakan fasilitas lain sepertico-working space, serviced office, dedicated desk danevent space yang bisa Anda manfaatkan sesuai dengan peruntukannya.
QuickLe Permit, kami merupakan perusahaan jasa dan agensi hukum di bidang korporasi yang profesional, cepat dan berkualitas serta terjangkau dari segi harga. Kami memiliki tim yang berpengalaman, profesional dan kompeten di bidangnya.
Kami selalu berupaya memberikan pelayanan yang cepat namun berkualitas untuk menjamin kepuasan klien. Berbagai jasa yang kami tawarkan dibanderol dengan harga yang terjangkau sebagai solusi untuk Anda yang ingin menjadi pengusaha sukses dengan budget minimalis.
Kapan lagi Anda akan mewujudkan impian membangun Virtual Office (VO) berkualitas dengan harga terjangkau, bila tidak sekarang?
Ayo, segera hubungi kami di www.quicklepermit.com untuk mendapatkan penawaran menarik ini!